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1、根據(jù)公司行政規(guī)劃做好年度各項行政管理的計劃工作;協(xié)助領導建立并完善公司各項行政管理制度、績效管理制度、EHS的制度及流程;2、定期組織周/月班子成員會議,做好會議紀要的整理以及會議決議執(zhí)行跟蹤;3、收集匯總并審核績效考核表,復核數(shù)據(jù)的準確性,組織實施月度和年度績效評審會,做好績效考核報告及臺賬;4、員工獎懲的及時公告,每月臺賬建立和匯總公布;5、負責食堂服務、成本、安全、結(jié)算管控,滿意度的調(diào)查,根據(jù)員工調(diào)查反饋情況及時與食堂溝通,保證提供員工衛(wèi)生健康的伙食;6、安全工作:每月更新安全管理臺賬、每月消防設施的點檢、生產(chǎn)車間安全隱患排查、安全知識培訓、政府主管部門交待的其他事項;7、環(huán)保工作:產(chǎn)生的危廢及時稱重貼上標簽入庫并及時在生命周期系統(tǒng)內(nèi)上報、危廢庫的日常管理(分類堆放整齊,地面無積水無殘液)現(xiàn)場隱患排查、危廢處理、政府主管部門交待的其他事項;8、負責公司來往客戶接待安排(住宿、餐飲、禮品等)、各類大型活動的策劃,組織和實施;9、負責公司公車管理、辦公用品及網(wǎng)絡維護管理、保潔管理、快遞使用管理、福利及團建費用管理、印刷廣告的制作以及費用的管控;10、負責政府類項目申報相關事宜;11、負責公司基礎設施建設及維修的合同審批、費用結(jié)算工作;公司及各部門規(guī)章制度公告通知類文件的收集、保存、分類存檔管理(紙質(zhì)和電子檔);12、員工入離職相關手續(xù)辦理(發(fā)放/回收辦公用品/注銷飯卡);13、對接園區(qū)關于企業(yè)的相關事項;14、領導安排的其他工作事項。
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